RF har tidigare informerat om övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan. Bytet kommer att ske enligt tidslinjen i bilden nedan. Under 2025 kommer redovisningen att avslutas i IdrottOnline, vilket innebär att det skarpa bytet inte sker förrän i mars 2026.
Innan övergången krävs vissa förberedelser på föreningsnivå:
• LOK-aktiviteter: LOK-aktiviteter som genomförs under hösten 2025 ska registreras i IdrottOnline, eller i det administrativa system som föreningen använder, och ansökas i IdrottOnline senast den 25 februari 2026. Försenade ansökningar behöver hanteras separat. All slutrapportering för 2025 ska göras i IdrottOnline.
• Medlemsregister och roller: Alla föreningar behöver se över sitt medlemsregister samt säkerställa att personer och roller är korrekta för att underlätta övergången. Om föreningen inte hanterar rollerna kan det uppstå olika behörighetsproblem framöver.
• Access: Vid övergången till Idrottsarenan 2026 behöver föreningarna inte göra något särskilt för att få tillgång, utan loggar bara in i Idrottsarenan i stället för i IdrottOnline.
• Avtal: I samband med den första inloggningen kommer föreningen att behöva signera ett avtal för användningen av Idrottsarenan.
• API: Tidsplanen för API till andra system är att det ska vara klart till årsskiftet 2025–2026.
För mer information, se: RF:s information om Idrottsarenan
Bilder: Riksidrottsförbundet.